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Programme ÉCI

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Programme d’étudiants-chercheurs invités (ÉCI)

Un étudiant-chercheur invité (ÉCI) est un étudiant canadien ou international qui effectue de la recherche à temps plein à l’Université Saint-Paul, sous la supervision d’un membre du corps professoral de l’Université Saint-Paul.

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ

Le candidat doit :

  • être inscrit dans une université canadienne ou internationale autre que l’Université Saint-Paul ou l’Université d’Ottawa dans un programme de premier, deuxième ou troisième cycle – les stagiaires postdoctoraux et les professeurs ne sont pas admissibles au programme des ÉCI;
  • avoir l’intention de venir à l’Université Saint-Paul dans le seul but d’effectuer de la recherche à temps plein, sur un projet qui est pertinent et lié au programme d’études de son université d’attache;
  • avoir obtenu l’approbation de son superviseur d’attache et de son superviseur hôte pour mener des activités de recherche à l’Université Saint-Paul.

Les activités de recherche :

  • ne doivent pas être rémunérées;
  • ne doivent pas mener à l’obtention de crédits de l’Université Saint-Paul;
  • ne doivent pas s’inscrire dans le cadre d’un cours de l’Université Saint-Paul.

Durée du séjour de recherche :

  • Premier cycle : quatre mois maximum (moins de 119 jours);
  • Maîtrise : un an maximum;
  • Doctorat : deux ans maximum.
PROCESSUS DE DEMANDE : ÉTUDIANTS CANADIENS OU RÉSIDENTS PERMANENTS
  1. Remplir le formulaire de demande d’admission ÉCI et acquitter les frais de traitement de la demande de 165 $.
  2. Soumettre le dossier de demande d’admission complet au Bureau des admissions, du registraire et des services étudiants (BARSE) :
  • la preuve de paiement des frais de traitement;
  • le formulaire de demande d’admission ÉCI dûment rempli;
  • une copie d’une preuve officielle d’identité;
  • une preuve d’inscription dans l’établissement d’attache;
  • une lettre en provenance du superviseur d’attache et une lettre en provenance du superviseur hôte qui appuient la recherche à l’Université Saint-Paul avec les dates du séjour.

Si le résultat est favorable, le BARSE enverra une lettre d’acceptation, laquelle constituera une confirmation d’inscription au programme d’ÉCI. Cette lettre contiendra un numéro d’étudiant de l’Université Saint-Paul qui donne accès à différents services, dont la bibliothèque.

Lors de la demande d’autorisation de voyage (permis d’étudiant, visa de résident temporaire, autorisation de voyage électronique ou AVE, etc.), l’ÉCI doit présenter la lettre d’acceptation reçue. Pour plus de renseignements sur le processus d’immigration, veuillez contacter le consulat du Canada selon les pays. Avant l’arrivée au Canada, l’ÉCI doit fournir au BARSE la confirmation de l’autorisation d’immigration.

RÉGIME D’ASSURANCE MALADIE UNIVERSITAIRE (RAMU)

Le RAMU est un régime d’assurance obligatoire pour les étudiants internationaux (et les personnes à charge, s’il y a lieu). Il couvre partie des frais médicaux et hospitaliers pendant leur séjour au Canada, y compris les consultations médicales ordinaires.

Les étudiants internationaux peuvent également adhérer à l’assurance Green Shield qui couvre les médicaments, les soins dentaires, les examens de la vue, etc.

RESPONSABILITÉS DES ÉCI
  • Approuver le projet de recherche de l’ÉCI.
  • S’assurer que le projet de recherche respecte les règles en matière d’éthique de leur établissement d’origine.
  • Établir un calendrier de travail pour l’ÉCI sur une base hebdomadaire et définir des résultats escomptés.
  • Procurer un soutien et guider l’ÉCI tout au long du projet de recherche.
  • Communiquer régulièrement avec l’ÉCI afin de discuter du progrès ou des difficultés de l’ÉCI.
RESPONSABILITÉS DU SUPERVISEUR HÔTE À L’UNIVERSITÉ SAINT-PAUL
  • Prendre part à une rencontre initiale obligatoire avec l’ÉCI afin de discuter le projet de recherche et définir les résultats escomptés.
  • Le cas échéant, fournir des conseils et un soutien à l’ÉCI pour demander une approbation déontologique.
  • Procurer un soutien adéquat sous forme de rencontres avec l’ÉCI de façon à évaluer le progrès de la recherche.